Bidrag till särskilda ändamål
Om ansökan
5.1 AllmäntHär nedan beskrivs vissa typiska bidragsändamål och de särskilda regler som gäller för dem. Också andra ändamål kan tänkas, dock ej tryckningskostnader. Tjänsteanslag ska utnyttjas till fullo innan det är aktuellt med särskilda resebidrag.
5.2 Resebidrag
5.2.1 Principer
Stiftelserna eftersträvar att främja deltagande i vetenskapliga konferenser, vistelser vid andra lärosäten, medverkan i internationellt rättsvetenskapligt arbete och liknande. Eftersom totalkostnaderna för sådana bidragsändamål lätt blir höga tillämpar stiftelsen vissa grundprinciper. I korthet går dessa ut på att prioritera klart rättsvetenskapliga reseändamål och resor vilkas kostnader det är svårt att få täckta från annat håll, t.ex. kommersiella intressenter, statliga kommittéer och internationella organ. Resebidrag kan komma att beviljas för täckande av en del av ansökt belopp.
5.2.2 Ansökningar
Ansökningar om resebidrag skall (liksom andra ansökningar) inges i förväg vid ordinarie ansökningstillfälle, se p. 2.1 ovan. Till ansökan bifogas ett skriftligt underlag som ger möjlighet till bedömning och prioritering (t.ex. konferensprogram, inbjudan att tala, projektbeskrivning mm). Ansökan skall ange kostnaderna, noga beräknade med totalsumman i svenska kronor. Vid planering av resan skall det billigaste resealternativet väljas. Anspråk på traktamente skall anges enligt statliga normer (se Skatteverket), vilket innebär borträknande av måltider som täcks på annat sätt, t.ex. hotellfrukost i rumspriset och måltider som täcks av konferensavgiften. Kostnader för transfer skall hållas nere på så låg nivå som möjligt.
5.2.3 Utbetalning och redovisning
Vanligen utbetalas resebidrag i förskott mot redovisning i efterhand. Redovisning skall ske enligt de allmänna föreskrifterna i avsnitt 3 och åtföljas av bl.a. kvitto på biljett, kvitto på hotellkostnader och kvitton på resor till och från flygplats. Anspråk på traktamente skall anges med avdrag enligt 5.2.2. Redovisningen skall också innehålla en kort reseberättelse (normalt räcker en sida).
5.3 Institut och centra
5.3.1 Bidrag
Institut och centra kan ansöka om specificerade bidrag till verksamheten (seminarier, konferenser etc.). Av institut och centra sökta bidragsbelopp utbetalas i förskott. Medlen överförs till särskilt projektnummer hos Juridiska institutionen för varje bidragsmottagare.
5.4 Konferenser
5.4.1 Allmänt
Stiftelsen stödjer också fakultetens insatser för att genomföra rättsvetenskapliga konferenser och symposier. Eftersom kostnaderna för sådana ändamål kan vara höga, är det angeläget att sökanden finner medfinansiärer.
5.4.2 Ansökningar
Ansökningar kan inges både av enskilda sökande och av institut och centra bildade vid fakulteten. Ansökan skall i detalj redogöra för konferensens syfte, inbjudningar, samverkansparter, dokumentation, praktiskt genomförande mm. Den bör omfatta en total budget samt precisering av vilka kostnader som önskas bli täckta genom bidrag från stiftelsen.
5.4.3 Utbetalning och redovisning
Medlen överförs, i de allra flesta fall, till särskilt projektnummer hos Juridiska institutionen för varje konferens/symposium.
5.5 Representation
5.5.1 Fakultetens särskilda anslag (dekanus anslag)
Tjänsteanslaget får varken användas till extern eller intern representation. Kostnader för måltider i samband med olika arrangemang, t.ex. gästföreläsare och promotioner mm kan efter ansökan till dekanus ersättas genom dekanens särskilda anslag. Medlen utbetalas efter attest av dekanus och ordföranden.