Redovisning

Varje bidrag för sig

Varje beviljat bidrag är en redovisningsenhet för sig. Det går alltså inte att t.ex. kvitta överskott på ett beviljat bidrag mot underskott på ett annat. Bidrag som beviljats för ett visst ändamål får inte tas i anspråk för ett annat. De olika bidragen skall alltså redovisas var för sig.

Löpande utbetalning och utbetalning i förskott

Tre former av utbetalningar av beviljade bidrag/anslag förekommer:

• Löpande betalning till bidragsmottagaren mot redovisning av dennes egna utgifter.
• Utbetalning av hela bidraget i förskott till sökanden med redovisning i efterhand.
• Utbetalning av hela bidraget i förskott till institutionen med redovisning i efterhand.

Av bidragsbesluten framgår normalt vad som gäller.

Krav på redovisningen

Specificering av hur medel använts

Användningen av erhållna bidrag skall redovisas noga, t.ex. genom betalda fakturor avseende inköpt litteratur. För vissa typer av bidrag gäller särskilda detaljkrav på redovisningen.

Tidpunkt för redovisningen

Ett erhållet bidrag skall redovisas senast en månad efter det att bidraget har utnyttjats. En sökande som är i dröjsmål med en eller flera redovisningar riskerar att ej beviljas ytterligare bidrag förrän tidigare mottagna bidrag har redovisats.

Styrkta utgifter och verifikat

Redovisningen skall ange vilket bidrag den gäller med hänvisning till erhållet protokollsutdrag om bidragsbeslut. Redovisningen skall vidare upplysa om hur bidraget har använts samt åtföljas av verifikat. Betalning genom plusgiro, bankgiro, kontokort e.d. skall styrkas med kontoutdrag e.d.

Uppställning av redovisningen

Det vilar på bidragsmottagaren att sammanställa redovisningen. Redovisningen skall vara uppställd så att den är lättläst och överskådlig. “Lösa kvittosamlingar” godtas inte. Delsummor skall sammanställas och summeras på försättsblad.