Integritetspolicy

Denna integritetspolicy beskriver hur Casselstiftelserna behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR). Policyn gäller för alla tjänster som tillhandahålls via casselstiftelsen.org.

1. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter är Justitierådet Edvard Cassels Stiftelse, som samförvaltar följande stiftelser:

  • Justitierådet Edvard Cassels Stiftelse
  • Stiftelsen Hans Thornstedts Minnesfond
  • Lars Hjerners Stiftelse för Rättsvetenskaplig Verksamhet
  • Trettondagsfonden av år 1984

Kontaktuppgifter:

Juridiska institutionen
Stockholms universitet
106 91 Stockholm
E-post: info@casselstiftelsen.org
Telefon: +46 (0)8-16 26 15

2. Vilka personuppgifter samlar vi in?

Vi samlar in personuppgifter i samband med följande tjänster på vår webbplats:

Kontaktformulär

När du kontaktar oss via kontaktformuläret samlar vi in:

  • Namn
  • E-postadress
  • Ditt meddelande

Ansökningsformulär – Bidrag till särskilda ändamål

Vid ansökan om bidrag till särskilda ändamål samlar vi in:

  • Namn och kontaktuppgifter
  • Befattning och institutionsanknytning
  • Uppgifter om det sökta bidraget (ändamål, belopp, kostnadssammanställning)
  • Bankkontouppgifter
  • Eventuella bilagor (PDF, bilder)

Ansökningsformulär – Tjänsteanslag

Vid ansökan om tjänsteanslag samlar vi in:

  • E-postadress och lösenord (för inloggning)
  • Uppgifter om det sökta anslaget (belopp, syfte, kostnadssammanställning)
  • Bankkontouppgifter
  • Eventuella bilagor (PDF, bilder)

Anslagssystemet (Mina Sidor)

I anslagssystemet behandlar vi:

  • E-postadress och lösenord
  • Anslagsuppgifter (belopp, attesteringsstatus, transaktionshistorik)
  • Uppgifter om befattning

3. Ändamål och rättslig grund

Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål och med följande rättsliga grunder:

  • Kontaktformulär: Berättigat intresse (artikel 6.1 f GDPR) – för att kunna besvara förfrågningar och tillhandahålla information om stiftelsernas verksamhet.
  • Ansökningsformulär: Berättigat intresse (artikel 6.1 f GDPR) – för att kunna handlägga och bedöma ansökningar om bidrag och tjänsteanslag.
  • Anslagssystemet: Avtal (artikel 6.1 b GDPR) – för att fullgöra åtaganden gentemot bidragsmottagare, administrera anslag och hantera utbetalningar.
  • Cookies och webbanalys: Samtycke (artikel 6.1 a GDPR) – analyskakor aktiveras först efter att du har lämnat ditt samtycke via vår cookiebanner.

4. Cookies

Vår webbplats använder cookies (kakor) för följande ändamål:

Nödvändiga cookies

Dessa cookies krävs för att webbplatsen ska fungera korrekt, exempelvis för sessionshantering vid inloggning i anslagssystemet och ansökningsformulär. Nödvändiga cookies kräver inte samtycke.

Analyscookies (Google Analytics)

Vi använder Google Analytics (mät-ID: G-X7GH4CHS5N) för att förstå hur besökare använder webbplatsen. Google Analytics samlar in anonymiserad information om sidvisningar, besökstid och liknande statistik. Vi har implementerat Google Consent Mode v2, vilket innebär att analyscookies inte sätts förrän du aktivt har samtyckt till detta via vår cookiebanner.

Du kan när som helst ändra dina cookie-inställningar via länken “Cookie-inställningar” i sidfoten.

5. Google reCAPTCHA

Vi använder Google reCAPTCHA v3 på kontaktformuläret och ansökningsformuläret för bidrag till särskilda ändamål i syfte att skydda mot automatiserad skräppost. reCAPTCHA kan samla in viss teknisk information (såsom IP-adress och webbläsardata) för att bedöma om en interaktion är mänsklig. Denna behandling sker med stöd av berättigat intresse. Mer information finns i Googles integritetspolicy.

6. Lagring och gallring

Personuppgifter lagras så länge som det är nödvändigt för det ändamål för vilket de samlades in:

  • Kontaktformulär: Meddelanden lagras så länge som krävs för att hantera ärendet.
  • Ansökningar: Ansökningsuppgifter lagras under den tid som är nödvändig för handläggning och eventuell uppföljning av beviljade bidrag.
  • Anslagssystemet: Uppgifter lagras så länge som användaren har ett aktivt konto och under den tid som krävs för redovisning och revision.
  • Uppladdade bilagor: Filer som laddas upp i samband med ansökningar lagras så länge som krävs för handläggningen.

Bankkontouppgifter som anges i ansökningsformulären lagras inte i våra system.

7. Delning med tredje part

Vi delar inte personuppgifter med tredje part i kommersiella syften. Personuppgifter kan dock komma att delas med:

  • Google LLC: I samband med Google Analytics (efter samtycke) och Google reCAPTCHA (spamskydd). Google agerar som personuppgiftsbiträde och data kan överföras till USA under Googles standardavtalsklausuler.
  • Webbhotell: Vår hostingleverantör lagrar data på servrar inom EU/EES.

8. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du följande rättigheter avseende dina personuppgifter:

  • Rätt till tillgång: Du har rätt att begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
  • Rätt till rättelse: Du har rätt att begära att felaktiga uppgifter rättas.
  • Rätt till radering: Du har rätt att begära att dina personuppgifter raderas, under förutsättning att det inte finns lagliga hinder.
  • Rätt till begränsning: Du har rätt att begära att behandlingen av dina uppgifter begränsas.
  • Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att få ut dina personuppgifter i ett strukturerat, maskinläsbart format.
  • Rätt att invända: Du har rätt att invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse.
  • Rätt att återkalla samtycke: Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till analyscookies via cookie-inställningarna.

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på info@casselstiftelsen.org.

9. Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med GDPR har du rätt att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Integritetsskyddsmyndigheten
Box 8114
104 20 Stockholm
www.imy.se

10. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter. Webbplatsen använder HTTPS-kryptering för all kommunikation. Lösenord lagras i hashad form. Uppladdade filer skyddas mot obehörig åtkomst. Formulär skyddas med CSRF-tokens och spamskydd.

11. Ändringar av denna policy

Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna integritetspolicy. Vid väsentliga ändringar informerar vi om detta på webbplatsen. Denna policy uppdaterades senast den 14 mars 2026.

12. Kontakt

Om du har frågor om vår behandling av personuppgifter eller denna integritetspolicy är du välkommen att kontakta oss:

E-post: info@casselstiftelsen.org
Telefon: +46 (0)8-16 26 15

Juridiska institutionen
Stockholms universitet
106 91 Stockholm